Créez une chaîne d'approvisionnement plus efficace et conforme pour les produits basés sur formule, grâce au Portail Collaboratif de Selerant, un guichet unique pour la gestion de la communication et relation avec les fournisseurs.

Simplifiez les relations avec les fournisseurs et l'approvisionnement dans une chaîne globale

Aujourd'hui, les équipes d'approvisionnement doivent compenser une chaîne d'approvisionnement globale qui inclut un gros système de fournisseurs par des régulations qui demandent transparence pour chaque matière première et processus de production qui affecte les clients.

Il est essentiel d'avoir le contrôle complet des données et des collaborations d'approvisionnement pour rester compétitifs. Et pourtant, plusieurs relations d'approvisionnement ont encore ces caractéristiques:

  • Insertion manuelle des données et tableurs qui sont sujets à l'erreur
  • Processus manuels ennuyeux et retards dans le travail avec les fournisseurs
  • Informations d'approvisionnement stockées avec une approche cloisonnée
  • Manque de transparence dans les certifications et processus d'approvisionnement
  • Manque de connaissance des risques de conformité
  • Profils de fournisseurs qui manquent ou qui ne sont pas précis

Grâce aux outils de gestion des relations avec les fournisseurs (GRF), ces derniers ne doivent pas supporter le poids de la provision de données, et les fabricants celui de leur rassemblement, car ces outils standardisent et automatisent la communication avec les fournisseurs et le regroupement des données dans le même système digital.

Les entreprises dans les secteurs cosmétique, pharmaceutique, d’aliments et boissons et de spécialités chimiques qui utilisent des outils de GRF produisent des données plus précis et valides. Finalement, ils mènent une stratégie de communication et collaboration entre fournisseurs et fabricants plus flexible, compétitive et conforme.

Avantages liés à l’utilisation d’un système de gestion des relations avec les fournisseurs

  • Standardisation du processus d’approvisionnement: processus, programmes, perspectives standardisées dans les relations avec les fournisseurs.
  • Utilisation des données centralisée: utilisation et mise à jour faciles et en temps réel des données des fournisseurs dans les documents et les processus de développement des produits.
  • Création d’un système d’approvisionnement plus efficace: alignez de façon efficace les besoins de l’approvisionnement sur les nécessités des fournisseurs.
  • Contrôle de la conformité: identification et réponse rapides aux défis de la chaine d’approvisionnement et aux risques de conformité provenant des fournisseurs externes, avant qu’ils affectent la production.
  • Implémentation d’un délai de commercialisation plus court: création de partenariats plus avantageux, en réduisant les erreurs et en commercialisant les produits plus rapidement, avec des coûts mineurs.
  • Offre de partenariats de qualité supérieure: rendez votre entreprise plus compétitive et intéressante pour les potentiels fournisseurs et associés, en améliorant les processus internes.

Gestion des relations avec les fournisseurs en libre-service avec le Portail Collaboratif de Selerant

Le Portail Collaboratif de Selerant fournit un système pour identifier l’origine des données et documents des fournisseurs, et pour les rassembler, conserver et partager. En plus, il intègre ces données directement dans vos processus de développement des produits et dans votre chaîne d’approvisionnement.

Le Portail Collaboratif permet à vos fournisseurs d’envoyer digitalement le matériel nécessaire dans un format standardisé, en augmentant la précision et la validité des données des fournisseurs et en améliorant la collaboration entre les différents fournisseurs et fabricants.

Avec complète transparence et contrôle sur la gestion des relations avec les fournisseurs, les équipes d’approvisionnement peuvent se concentrer sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement d’une façon plus efficace et conforme.

Avantages principaux:

  • Rassembler, visionner et travailler avec des données globales standardisées dans le même système.
  • Envoyer des formulaires standardisés à plusieurs fournisseurs et établissements, et inclure directement leurs données dans les spécifications des produits.
  • Réduire les erreurs et les informations manquantes dans les différents profils de fournisseurs.
  • Identifier plus facilement et atténuer les potentiels facteurs de risque pour ce qui concerne les fournisseurs individuels et l’entière chaine d’approvisionnement. Standardiser et rationaliser la communication avec les fournisseurs et accélérer leur intégration.
  • Commercialiser des produits de meilleure qualité plus rapidement.

Caractéristiques:

  • Modèles digitales et structurés des données de fournisseurs.
  • Synchronisation automatiques des données de fournisseurs
  • Journaux de vérification et contrôle de version
  • Catalogue de gestion des documents concernant les fournisseurs
  • Données de fournisseurs centralisées

Questionnaires de données de fournisseurs prédéterminés

Le Portail Collaboratif inclut des lots de modèles de questionnaires prédéterminés, qui sont spécifiquement conçus pour les industries des produits basés sur formule.

Des modèles sont envoyés aux fournisseurs comme un formulaire web dans le Portail Collaboratif. Lorsqu’ils sont envoyés, le système traite les informations qui proviennent des fournisseurs et les insère directement dans les listes des ingrédients des produits et dans les spécifications internes.

  • Utiliser des questionnaires standard pour rassembler des informations sur les matières premières, produits finis, établissements et d’autres données liées aux fournisseurs.
  • Rassembler des informations plus précises et valides sur les fournisseurs avec moins d’effort dès le début de la relation.
  • Envoyer un questionnaire à différents fournisseurs et établissements en même-temps.
  • Meilleure visibilité des profils des fournisseurs, des lieux, procédures et politiques de fabrication.

Digitalisez et synchronisez l’intégration des fournisseurs

Le Portail Collaboratif réduit de façon drastique les phases d’approbation et intégration des fournisseurs et permet de relancer plus rapidement l’innovation des produits et de créer une chronologie complète des mises à point des fournisseurs.

  • Rassembler des certifications de commande, des documents d’approvisionnement et des documents normatifs dans un unique profil de fournisseur.
  • Créer des dossiers spécifiques pour chaque fournisseur et y relier des projets et documents.
  • Organiser des projets selon l’origine des matières ou pour chaque établissement, en gardant au même endroit toutes les certifications et ordres associés à un certain fournisseur.
  • Voir la chronologie des documents et de la communication avec les fournisseurs dans le même système.
  • Réapprouver rapidement les fournisseurs de nouvelles matières.

Processus de documents conformes et mitigation du risque

Il est difficile de savoir exactement si vos relations d’approvisionnement et les opérations de vos partenaires s’alignent constamment sur les normes réglementaires que votre entreprise doit respecter.

Le Portail Collaboratif élimine les incertitudes sur la qualité des matériels et des processus d’approvisionnement, en gardant les documents et les données liés aux fournisseurs dans un format utilisable.

  • Réviser, approuver et transférer les données des fournisseurs à chaque phase du développement du produit.
  • Utiliser des journaux de vérification et contrôle de version pour registrer les changements des profils et des informations des fournisseurs.
  • Notifications automatiques d’expiration pour registrer la validité des certifications et rapports d’audits des fournisseurs.
  • Feuilleter facilement un catalogue de documents pour chaque fournisseur.

Commencez avec le Portail Collaboratif de Devex

Avec le Portail Collaboratif de Devex, vous pouvez améliorer vos processus d’affaires, produire des produits de meilleure qualité et les commercialiser plus rapidement, en obtenant des meilleurs résultats nets.

“Here's how PLM improves supplier relationships”